testas Kitos darbo vietos
Kandidatų privatumo politika

KANDIDATŲ Į UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „TRANSMĖJA” DARBUOTOJUS/PRAKTIKANTUS
ASMENS DUOMENŲ PRIVATUMO POLITIKA

Politika galioja nuo 2024.10.21

Mes gerbiame Jūsų privatumą ir įsipareigojame tvarkyti Jūsų asmens duomenis atsakingai kaip parašyta šioje Kandidatų į Uždarosios akcinės bendrovės „Transmėja“ (toliau – „Transmėja“, „mes“ arba „Bendrovė“) darbuotojus/praktikantus (toliau – „Kandidatas“) asmens duomenų privatumo politikoje (toliau – „Politika“). Šioje Politikoje rasite išsamią informaciją, kaip Transmėja tvarko Jūsų asmens duomenis, kokius duomenis renka, kokiais tikslais, kaip jie bus naudojami, kiek laiko duomenys bus saugomi.

Kandidatuodami į Transmėjos darbuotojus/praktikantus (šiuo tikslu pateikdami savo asmens duomenis Transmėjai), patvirtinate, kad su šia Politika susipažinote ir įsipareigojate laikytis jos nuostatų.

Ši Politika taikoma visiems asmens duomenims, kuriuos Transmėja gauna iš Jūsų ar, turėdama teisėtą pagrindą, gauna iš trečiųjų asmenų (pvz., atranką atliekančios įmonės, darbo skelbimų tinklapių valdytojų) darbuotojų/praktikantų paieškos ir atrankos tikslu, ir tokių asmens duomenų tvarkymui reglamentuoti.

Ši Politika yra viešinama Transmėja tinklapyje www.transmeja.eu. Politika gali būti keičiama ar papildoma Transmėjos vienašališkai iš anksto Jums apie tai nepranešant. Kai Politikos keitimas reikšmingai paveiks Jūsų privatumą, apie Politikos keitimą Jums pranešime iš anksto iki pakeitimų įsigaliojimo dienos sudarydami sąlygas su pakeitimais susipažinti, o, esant pagrindui, ir atsisakyti, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi pakeitimuose numatyta tvarka www.transmeja.eu tinklapyje rasite naujausią Politikos versiją ir galėsite su ja susipažinti.

 

1. Kokius Jūsų duomenis tvarkome ir kodėl?

Asmens duomenys – tai informacija, kuri yra susijusi su Jumis kaip su fiziniu asmeniu, ir leidžia Jus identifikuoti. Šie duomenys atskleidžia faktus apie Jūsų asmenybę ir privatų gyvenimą, pavyzdžiui, Jūsų gimimo data arba turima darbinė patirtis ir panašiai. Jūsų asmens duomenis kandidatavimo į darbuotojus/praktikantus tikslu kaip duomenų valdytoja tvarko Uždaroji akcinė bendrovė „Transmėja“, registruotos buveinės adresas: Metalistų g. 3, Šiauliai, įmonės kodas: 145130191, el. pašto adresas: dpo@transmeja.eu.

1.1. Atrankos į darbo vietą(-as) vykdymas ir Jūsų kandidatūros vertinimas

Vykdydami atrankas į Bendrovėje esančias laisvas darbo vietas ir vertindami Jūsų kandidatūrą, mes tvarkome toliau nurodytus Jūsų asmens duomenis:

1.1.1. Bendra informacija apie kandidatą:

  • vardas, pavardė;
  • gimimo data;
  • gyvenamoji vietovė arba gyvenamosios vietos adresas;
  • telefono numeris (-iai);
  • elektroninio pašto adresas (-ai), el. susirašinėjimo turinys;
  • susirašinėjimo socialiniuose tinkluose ar darbo paieškos platformose turinys;
  • informacija apie kandidato darbinę patirtį (darbo stažas, turimos su darbo funkcijomis susijusios žinios, dabartinė darbovietė, jei dirba, darbinis laikotarpis atskiruose darbuose, pareigybės, kokiose dirbo, atsakomybės ir funkcijos);
  • atlyginimo lūkestis;
  • informacija apie esamą ar būsimą išsilavinimą, kategorijas, papildomus kursus, kvalifikacijos kėlimą (mokymo įstaiga (-os), mokymosi laikotarpis, įgytas išsilavinimo laipsnis, išklausyti mokymai, įgyti sertifikatai);
  • kompiuterinis raštingumas;
  • programų valdymas;
  • kalbų mokėjimas;
  • vairavimo įgūdžiai;
  • hobiai, pomėgiai, motyvuojantys aspektai ir kt.;
  • kitos pagal pareigybes ir vertybes svarbios kompetencijos;
  • internetinė nuoroda į gyvenimo aprašymą (pvz.: iš cvbankas.lt., cvonline.lt, linkedin.com ar kt.);
  • kita informacija, kurią pats kandidatas pateikia gyvenimo aprašyme, motyvaciniame laiške arba kituose siųstuose dokumentuose.

1.1.2. Rekomendacijos: iš anksto pranešus kandidatui rekomendacijos galime prašyti iš buvusių kandidato darbdavių ar veiklos partnerių. Kiek tai susiję su rekomendacijomis, tvarkome šiuos asmens duomenis: rekomenduojančio asmens kontaktai, atsiliepimai ir jo turinys apie kandidatą.

1.1.3. Vertinimo informacija apie kandidatą: darbo pokalbio vaizdo įrašas (sutikus jį įrašyti), personalo vadybininko ar asmens, vykdančio atranką, įžvalgos ir komentarai apie kandidatą, testų/praktikos užduočių rezultatų išvados, jei buvo atliekamas testas, išvados dėl tinkamumo į pretenduojamą poziciją.

1.1.4. Specialių kategorijų asmens duomenys: siekiant užtikrinti saugias darbo sąlygas būsimiems darbuotojams, tvarkome Jūsų duomenis apie sveikatą, siekiant įvertinti Jūsų darbingumą ir galimybes dirbti pagal Bendrovei taikomas profesinės rizikos sąlygas ir teisės aktų reikalavimus arba siekiant užtikrinti Jums tinkamas darbo sąlygas, pagal Jūsų sveikatos būklę. Šie duomenys bus renkami tik baigiamuosiuose atrankos etapuose.

1.2. Atrankos į praktikos vietą(-as) vykdymas ir Jūsų kandidatūros vertinimas

Vykdydami atrankas į Bendrovėje esančias laisvas praktikos vietas ir vertindami Jūsų kandidatūrą, mes tvarkome toliau nurodytus Jūsų asmens duomenis:

1.2.1. Bendra informacija apie kandidatą:

  • vardas, pavardė;
  • gimimo data;
  • gyvenamoji vietovė arba gyvenamosios vietos adresas;
  • telefono numeris (-iai);
  • elektroninio pašto adresas (-ai), el. susirašinėjimo turinys;
  • informacija apie esamą ar būsimą išsilavinimą (mokymo įstaiga (-os), mokymosi laikotarpis, įgytas išsilavinimo laipsnis);
  • kita informacija, kurią pats kandidatas pateikia gyvenimo aprašyme, motyvaciniame laiške arba kituose siųstuose dokumentuose.
1.3. Asmens duomenų tvarkymo tikslai

1.3.1. Mes tvarkome Jūsų asmens duomenis:

  • siekiant įvertinti ir atrinkti tinkamiausią kandidatą įdarbinimui ir/ar praktikos atlikimui – įdarbinimo/praktikos proceso administravimui;
  • kandidatų duomenų bazės kaupimui (gavus Jūsų sutikimą), siekiant Jums ateityje pasiūlyti laisvas darbo/praktikos pozicijas Uždarojoje akcinėje bendrovėje „Transmėja“ ar kitoje Transmėjos įmonių grupės bendrovėje.
1.4. Iš kur gauname ir/ar renkame Jūsų asmens duomenis (duomenų šaltiniai)?

1.4.1. Asmens duomenis paprastai pateikiate Jūs pats/pati. Mes renkame tik tuos duomenis, kuriuos Jūs mums pateikėte apie save, pateikdami savo gyvenimo aprašymą ir/ar motyvacinį laišką.

1.4.2. Iš kitų šaltinių: Jūsų asmens duomenis mes galime gauti/rinkti iš atranką atliekančios įmonės, iš karjeros portalų ar duomenų bazių, tokių kaip “CVbankas”, “LinkedIn”, “CV-Online”, Užimtumo tarnybos duomenų bazės ir kt., Jūsų draugo ar pažįstamo, kuris, prieš tai Jums pranešęs ir gavęs Jūsų sutikimą, Jus rekomendavo mums, kaip kandidatą, arba iš įdarbinimo agentūros, švietimo įstaigos ar organizacijos, kuri skatina švietimą (pvz., universiteto, kolegijos, mokymo centro). 

1.4.3. Dalis asmens duomenų yra sukuriami atrankos proceso metu, pvz. atranką vykdžiusių mūsų darbuotojų įžvalgos, komentarai, vertinimas apie tinkamumą, pokalbio vaizdo įrašas ir pan.

1.5. Duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai

1.5.1. Duomenys tvarkomi siekiant sudaryti sutartį ir/ar imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant darbo sutartį: Jūs, siekdami įsidarbinti ar atlikti praktiką Transmėjoje ar kitoje Transmėjos įmonių grupės bendrovėje, teikiate mums savo asmens duomenis, esančius gyvenimo aprašyme, motyvaciniame laiške, laiške ar kituose dokumentuose. Atsižvelgiant į laisvą poziciją, pagal poreikį, galime Jūsų paprašyti pateikti papildomą informaciją, kuri yra svarbi, siekiant įvertinti Jūsų tinkamumą. Pateikdami duomenis, Jūs prisiimate atsakomybę, kad Jūsų pateikta informacija yra teisinga.

1.5.2. Duomenys tvarkomi gavus Jūsų sutikimą: Transmėja gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis, gavus Jūsų rašytinį sutikimą, kuriame nurodoma teikiamų tvarkymui asmens duomenų apimtis (duomenų kategorijos), tvarkymo terminas ir Jūsų teisės.

1.5.3. Duomenys tvarkomi siekiant teisėto duomenų valdytojo intereso: Transmėja kandidatų į darbuotojus ir praktikantus asmens duomenys gali būti tvarkomi siekiant vykdyti įstatuose numatytą veiklą, vykdyti veiklos plėtrą ir vystymą, užtikrinti Bendrovės, kaip darbdavio ir juridinio asmens tinkamą funkcionavimą.Nurodytus asmens duomenis pateikti privalote. Jų nepateikus, neturėsime galimybės vertinti Jūsų tinkamumą konkrečiai darbo ar praktikos pozicijai.

1.6. Kaip ir kiek laiko saugosime Jūsų duomenis?

Jūsų asmens duomenys bus saugomi popieriniu ir/ar skaitmeniniu formatais.

Gavus Jūsų sutikimą dėl Jūsų asmens duomenų tvarkymo mūsų kandidatų duomenų bazėje kaupimo tikslu, Jūsų asmens duomenis saugosime 5 (penkis) metus, darbo pokalbio įrašą 1 (vienerius) metus. Jūs pasiliekate teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą ir prašyti panaikinti Jūsų duomenis iš kandidatų duomenų bazės.

Pasibaigus Politikoje nustatytam Jūsų duomenų tvarkymo ir saugojimo terminui, mes Jūsų duomenis sunaikinsime. Taip pat Politikoje nurodytais atvejais – patikimai ir negrąžinamai panaikinsime, kaip įmanoma greičiau, per protingai ir pagrįstai tokiam veiksmui atlikti reikalingą laikotarpį.

Ilgiau nei nurodyta Politikoje asmens duomens gali būti saugomi tik šiais žemiau išvardintais atvejais:

  • jei Jūsų duomenys reikalingi tinkamam skundo, ginčo išsprendimui;
  • jei yra pagrįstų įtarimų dėl neteisėtos veiklos, dėl kurios yra atliekamas tyrimas;
  • esant kitiems teisės aktuose numatytiems pagrindams.
1.7. Kokiais atvejais ir kam galime atskleisti Jūsų duomenis (duomenų gavėjai)?

Jūsų asmens duomenis galime perduoti šiems asmenims:

1.7.1. Teisėsaugos, valstybės ir vietos valdžios įstaigoms, siekdami įvykdyti teisės aktų reikalavimus;

1.7.2. Paslaugų teikėjams. Mes bendradarbiaujame su įdarbinimo agentūromis, kandidatų vertinimo ir testavimo paslaugų tiekėjais, IT priežiūros paslaugas teikiančiomis įmonėmis ir kt., kurios padeda vykdyti įdarbinimo/praktikos procesą ar užtikrina vidaus administravimo paslaugas. Jūsų asmens duomenis galime perduoti tvarkyti savo paslaugų tiekėjams. Šiems asmenims perduodame tik tiek Jūsų asmens duomenų, kiek būtina mūsų užsakytai paslaugai suteikti. Asmenys, kuriems teikiame Jūsų asmens duomenis, tvarko juos tik pagal mūsų nurodymus bei negali Jūsų duomenų naudoti kitiems tikslams ar jais dalintis su kitais asmenimis be mūsų sutikimo. Taip pat duomenų tvarkytojai prisiima atsakomybę užtikrinti Jūsų duomenų saugumą.

1.7.3. Transmėja grupės bendrovėms, siekiant pasiūlyti Jums tinkamą darbo vietą ne tik Transmėjoje, bet ir kitose grupės bendrovėse. Taip pat siekiama ir kitų Transmėja grupės bendrovių teisėto intereso – siekiant vykdyti įstatuose numatytą veiklą, vykdyti veiklos plėtrą ir vystymą, užtikrinti bendrovės, kaip darbdavio ir juridinio asmens tinkamą funkcionavimą

 

2. Kaip užtikrinsime Jūsų asmens duomenų saugumą?

Jūsų pateiktų asmens duomenų saugumą užtikrinsime pasitelkę visas reikalingas organizacines ir technines priemones.

 

3. Kur tvarkome Jūsų duomenis?

Jūsų duomenis tvarkome tik EEE valstybėse. Jūsų duomenys nebus perduodami ir nebus tvarkomi už EEE ribų.

 

4. Jūsų teisės:

Jūs turite šias teises:

4.1. Teisė susipažinti su asmens duomenimis, kuriuos mes tvarkome. Jus turite teisę pareikalauti iš mūsų, kad mes patvirtintume, ar tvarkome su Jumis susijusius asmens duomenis, ir paaiškintume, kaip tvarkome duomenis. Norėdami gauti informaciją, kokius asmens duomenis mes tvarkome, pateikite prašymą raštu mums arba mūsų duomenų apsaugos pareigūnui Politikoje nurodytais rekvizitais;

4.2. Teisė pareikalauti ištaisyti Jūsų asmens duomenis, kuriuos mes tvarkome ir saugome. Jei Jus norite ir pageidaujate, kad mes Jūsų asmens duomenis pataisytume, pavyzdžiui, jei norite, kad mes žinotume, kad pasikeitė Jūsų gyvenamoji vieta ir panašiai, tai mes tuos duomenis pataisysime. Norėdami, kad mes pataisytume Jūsų asmens duomenis, pateikite prašymą raštu mums arba mūsų duomenų apsaugos pareigūnui;

4.3. Teisė į sutikimo atšaukimą. Jūs bet kada turite teisę atšaukti sutikimą, kad mes galime tvarkyti Jūsų asmens duomenis. Norėdami atšaukti sutikimą, pateikite raštu prašymą mums arba mūsų duomenų apsaugos pareigūnui;

4.4. Teisė nesutikti, kad mes tvarkytume Jūsų asmens duomenis, kai jų tvarkymo pagrindas yra teisėti interesai. Jus turite teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi, Jūsų duomenis, bet jei teisiškai bus galima tvarkyti Jūsų duomenis, mes asmens duomenis tokiu atveju tvarkysime remiantis teisės aktais. Norėdami pasinaudoti minėta teise, pateikite raštu prašymą mums arba mūsų duomenų apsaugos pareigūnui;

4.5. Teisė teisės aktų numatytais atvejais reikalauti ištrinti asmens duomenis (teisė būti pamirštam). Jus turite teisę pareikalauti, kad teisės aktų numatytais atvejais mes ištrintume Jūsų asmens duomenis ir mes taip padarysime. Tačiau to padaryti negalėsime, jei teisės aktų nuostatos reikalaus, kad mes tvarkytume Jūsų asmens duomenis. Tokiu atveju Jūsų asmens duomenys  bus tvarkomi tik tiek ir tik tokios apimties kiek yra būtina. Norėdami, kad mes ištrintume Jūsų duomenis, pateikite raštu prašymą mums arba mūsų duomenų apsaugos pareigūnui.

4.6. Asmens duomenų tvarkymą teisės aktų numatytais atvejais reikalauti apriboti. Jei yra tam tikros aplinkybės, Jūs galite pareikalauti, kad mes apribotume Jūsų duomenų tvarkymą. Norėdami apriboti asmens duomenų tvarkymą, pateikite prašymą raštu mums arba mūsų duomenų apsaugos pareigūnui.

4.7. Teisės aktų numatytais atvejais reikalauti perkelti duomenis ir pateikti tvarkomų duomenų kopiją kompiuterio skaitomu formatu;

4.8. Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai. Jei Jūs nesutinkate su Transmėjos vykdomu Jūsų asmens duomenų tvarkymu, Jūs turite teisę kreiptis su skundu į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją, kurios kontaktinius duomenis rasite https://vdai.lrv.lt/.

 

5. Kaip nagrinėsime Jūsų prašymus?

Norėdami, kad visų mūsų kandidatų asmens duomenys būtų saugūs ir neatskleidžiami su jais susipažinti neturinčių teisės asmenų, gavę Jūsų prašymą įgyvendinti duomenų subjekto teises, mes prašysime ir patvirtinti Jūsų tapatybę. Prašymą dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo turite pateikti priede Nr. 1 prie Politikos nurodyta forma:

  • raštu Bendrovės buveinės adresu pasirašytą kartu pateikiant patikrinimui asmens tapatybės dokumentą;
  • el. paštu dpo@transmeja.eu pateikiant kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytą prašymą.

Gavus prašymą dėl Jūsų teisių įgyvendinimo, mes įsipareigojame per 1 (vieną mėnesį nuo prašymo gavimo), atsakyti į Jūsų prašymą. Jeigu vienu metu tokių prašymų turėtume labai daug arba Jūsų prašymas būtų didelės apimties, mes pasiliekame galimybę pratęsti prašymo nagrinėjimą dar 2 (dviem) mėnesiams, bet prieš tai Jus informuotume el. paštu arba Jūsų prašymo formos pateiktu būdu. Visi prašymai bus nagrinėjami teisės aktų nustatyta tvarka.

Prašymai, kurie užpildyti neįskaitomai, nesuprantamai ar įžeidžiamo turinio nebus vertinami ir įgyvendinami.

 

6. Kaip galite su mumis susisiekti?

Kandidatavimo į darbuotojus/praktikantus klausimais:
Uždarosios akcinės bendrovės „Transmėja“ personalo skyriui
Adresas: Metalistų g. 3, Šiauliai
El.p.: info@transmeja.eu. arba cv@transmeja.eu 

Asmens duomenų klausimais:
Uždarosios akcinės bendrovės „Transmėja“ duomenų apsaugos pareigūnui
Adresas: Metalistų g. 3, Šiauliai
El.p.: dpo@transmeja.eu.

 

Priedas Nr. 1

PRAŠYMAS DĖL DUOMENŲ SUBJEKTO TEISIŲ ĮGYVENDINIMO