test string Other positions
Политика конфиденциальности кандидатов

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КАНДИДАТОВ В РАБОТНИКИ/ СТАЖЁРЫ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ТРАНСМЕЯ»

Данная Политика действительна с 21.10.2024г.

Мы уважаем Вашу конфиденциальность и обязуемся обрабатывать Ваши персональные данные ответственно, как указано в Политике конфиденциальности персональных данных (далее – «Политика») кандидатов в работники/ стажёры (далее – «Кандидат») закрытого акционерного общества «Трансмея» (далее – «Трансмея», «мы» или «Общество»). В данной Политике Вы найдёте подробную информацию, как Трансмея обрабатывает Ваши персональные данные, какие данные собирает, в каких целях, как они будут использоваться, сколько времени они будут храниться. 

Претендуя на работники/ стажёры общества Трансмея (для этой цели предоставив свой персональные данные обществу Трансмея), Вы подтверждаете, что ознакомились с данной Политикой и обязуетесь соблюдать её положения. 

Данная Политика применительна всем персональным данным, которые Вы предоставили обществу Трансмея или, при наличии правовой основы, такие данные предоставили третие лица (напр., компании, осуществляющие подбор, управляющие сайтами объявлений о работе) в целях поиска и подбора работников/ стажёров, и с целью регулирования обработки персональных данных. 

Данная Политика опубликована на сайте Трансмея www.transmeja.lt. Политика может быть изменена или дополнена обществом Трансмея в одностороннем порядке, без предварительного уведомления. Когда изменение Политики значительно повлияет на Вашу конфиденциальность, мы заранее проинформируем Вас об изменениях Политики, создав условия ознакомиться с такими изменениями до дня их вступления в силу, а при наличии основания, Вы сможете отказаться, чтобы Ваши персональные данные обрабатывались в изменениях предусмотренном порядке. На сайте www.transmeja.lt Вы найдёте последнюю версию Политики и сможете с ней ознакомиться.  

1. Какие Ваши данные мы обрабатываем и зачем?

Персональные данные – это информация, связанная с Вами в качестве физического лица, и позволяет Вас идентифицировать. Такие данные раскрывают факты о Вашей личности и частной жизни, например, Ваша дата рождения или имеющийся опыт работы и т.п. Ваши персональные данные, в целях выдвижения кандидатуры в работники/ стажёры, обрабатываются закрытым акционерным обществом «Трансмея», в качестве управляющего данными, юридический адрес: ул. Металисту 3, г.Шяуляй, код общества: 145130191, адрес эл.почты: dpo@transmeja.lt.

1.1. Осуществление подбора на рабочее место (-а) и оценка Вашей кандидатуры

При осуществлении подбора на вакансии, имеющиеся в Обществе и оценке Вашей кандидатуры, мы обрабатываем следующие Ваши персональные данные:  

1.1.1. Общая информация о кандидате:

  • имя, фамилия;
  • дата рождения;
  • место жительства или адрес проживания;
  • номер (-а) телефона;
  • адрес (-а) электронной почты, содержание эл.переписки;
  • содержание переписки в соц.сетях и на платформах для поиска работы;
  • информация об опыте работы кандидата (стаж работы, имеющиеся знания, связанные с трудовыми функциями, нынешнее место работы, если работает, рабочий период на отдельных работах, должность, в которой работал, ответственность и функции);
  • ожидаемая зарплата;
  • информация о нынешнем и будущем образовании, категориях, дополнительных курсах, повышении квалификации (учебное заведение (-я), период учёбы, полученная степень образования, пройдено обучение, полученные сертификаты);
  • компьютерная грамотность;
  • управление программами;
  • знание языков;
  • навыки вождения;
  • хобби, увлечения, мотивирующие аспекты и т.п.;
  • прочие компетенции по должности и ценностям;
  • ссылка интернета на резюме (напр.,: из cvbankas.lt., cvonline.lt, linkedin.com и др.);
  • прочая информация, которую сам кандидат представляет в своём резюме, мотивационном письме или иных предоставленных документах.

1.1.2. Рекомендации: заранее уведомив кандидата, мы можем просить рекомендации у бывших работодателей или бизнес партнёров кандидата. Насколько это связано с рекомендациями, мы обрабатываем такие персональные данные: контакты рекомендующего лица, отзывы и его содержание о кандидате.

1.1.3. Информация об оценке кандидата: видео запись собеседования (при наличии согласия), мысли и комментарии менеджера по персоналу или лица, осуществляющего подбор, заключения результатов тестов/ практических заданий, если тест выполнялся, заключения о пригодности к конкретной вакансии.

1.1.4. Персональные данные специальных категорий: с целью обеспечения безопасных условий работы для будущих работников, мы обрабатываем Ваши данные о состоянии здоровья, чтобы оценить Вашу трудоспособность и возможности работать согласно Обществу применительным условиям профессионального риска и требованиям правовых актов или с целью обеспечения Вам подходящих условий работы согласно Вашему состоянию здоровья. Такие данные будут собираться в окончательных этапах подбора. 

1.2. Осуществление подбора на место (-а) стажировки и оценка Вашей кандидатуры

При осуществлении подбора на вакансии стажировки, имеющиеся в Обществе и оценке Вашей кандидатуры, мы обрабатываем следующие Ваши персональные данные:

1.2.1. Общая информация о кандидате:

  • имя, фамилия;
  • дата рождения;
  • место жительства или адрес проживания;
  • номер (-а) телефона;
  • адрес (-а) электронной почты, содержание эл.переписки;
  • информация о нынешнем и будущем образовании, категориях, дополнительных курсах, повышении квалификации (учебное заведение (-я), период учёбы, полученная степень образования, пройдено обучение, полученные сертификаты);
  • прочая информация, которую сам кандидат предоставляет в своём резюме, мотивационном письме или иных предоставленных документах.

1.3. Цели обработки персональных данных

1.3.1. Мы обрабатываем Ваши персональные данные:

  • с целью оценки и выбора наиболее подходящего кандидата для трудоустройства и/ или выполнения стажировки – для администрирования процесса трудоустройства/ стажировки;
  • с целью накопления базы данных кандидатов (при наличии Вашего согласия), чтобы в будущем предложить Вам вакансии/ места стажировки в закрытом акционерном обществе «Трансмея» или в обществе группы компаний «Трансмея».

1.4. Откуда мы получаем и/ или собираем Ваши персональные данные (источники данных)?

1.4.1. Как правило, персональные данные нам предоставляете Вы сами. Мы собираем лишь те данные, которые Вы нам предоставили о себе, предоставив нам Ваше резюме и/ или мотивационное письмо.

1.4.2. Из прочих источников: Мы можем получить/ собирать Ваши персональные данные от компании, осуществляющей подбор, из каръерных порталов или баз данных таких, как напр., “CVbankas”, “LinkedIn”, “CV-Online”, базы данных службы занятости и т.п., от Вашего друга или знакомого, который, Вас перед тем уведомив и получив Ваше согласие, рекомендовал Вас нам как кандидата, или от агенства по трудоустройству, образовательного учреждения или организации, поощряюшего образование (напр., университета, коллегии, учебного центра).

1.4.3. Часть персональных данных создаются во время процесса подбора, напр. мысли, комментарии наших сотрудников, осуществляющих подбор, оценка пригодности, видео запись собеседования и т.д.

1.5. Правовая основа обработки данных

1.5.1 Данные обрабатываются с целью заключения договора и/ или принятия мер по просьбе субъекта данных до заключения трудового договора: с целью трудоустройства или прохождения стажировки в обществе Трансмея или в обществе группы компаний Трансмея, Вы предоставляете нам Ваши персональные данные, изложенные в Вашем резюме, мотивационном письме, письме и прочих документах. С учётом конкретной вакансии, когда необходимо, мы можем Вас попросить предоставить дополнительную информацию, которая является важной, чтобы оценить Вашу пригодность. При предоставлении данных, Вы несёте ответственность за правильность предоставленной информации.

1.5.2. Данные обрабатываются при наличии Вашего согласия: Трансмея может обрабатывать Ваши персональные данные, получив Ваше письменное согласие, в котором указан объём персональных данных (категории данных), предоставленных для обработки, срок обработки и Ваши права.

1.5.3. Даные обрабатываются в целях осуществления законных интересов управляющего данными: персональные данные кандидатов в работники/ стажёры Трансмея могут обрабатываться в целях осуществления в уставе предусмотренной деятельности, осуществления расширения и развития деятельности, обеспечения надлежащего функционирования Общества в качестве работодателя и юридического лица. Вы обязаны предоставить указанные персональные данные. В случае их непредоставления, у нас не будет возможности оценить Вашу пригодность к конкретной вакансии или месту стажировки.

1.6. Как и сколько времени мы будем хранить Ваши данные?

Ваши персональные данные будут храниться в бумажном и/ или цифровом формате. 

При получении Вашего согласия на обработку персональных данных с целью их накопления в базе данных наших кандидатов, Ваши персональные данные мы будем хранить в течение 5 (пяти) лет, а запись собеседования – в течение 1 (одного) года. Вы оставляете за собой право отозвать Ваше согласие в любое время и просить удалить такие данные с базы данных кандидатов.  

По истечении срока обработки и хранения Ваших данных, установленного в Политике, мы уничтожим Ваши персональные данные. Также, в случаях, указанных в Политике – надёжно и безвозвратно удалим такие данные как можно скорее, в течение периода, разумно и обоснованно необходимого для совершения такого действия.

Дольше, чем указано в Политике, Ваши персональные данные могут храниться лишь в следующих случаях:

  • если Ваши данные неоходимы для надлежащего разрешения жалобы, спора;
  • при наличии обоснованных подозрений относительно незаконной деятельности, в результате которой ведётся расследование;
  • при наличии других оснований, предусмотренных в правовых актах.

1.7. В каких случаях и кому мы можем раскрыть Ваши данные (получатели данных)?

Ваши персональные данные мы можем передать следующим лицам:

1.7.1. Правоохранительным органам, органам государственной власти и местного самоуправления, в целях выполнения требований правовых актов;

1.7.2. Поставщикам услуг. Мы сотрудничаем с агенствами по трудоустройству, поставщиками услуг по оценке и тестировании кандидатов, обществами, предоставляющими услуги по ИТ-обслуживанию и т.д., которые помогают осуществлять процесс трудоустройства, стажировки или обеспечивают услуги внутреннего администрирования. Ваши персональные данные мы можем передать поставщикам услуг для обработки. Данным лицам мы передаём лишь столько Ваших персональных данных, сколько их необходимо для предоставления заказанной услуги. Лица, которым мы предоставляем Ваши персональные данные, их обрабатывают только по нашим инструкциям и не могут Ваших данных использовать для других целей или делиться ими с другими лицами без нашего разрешения. Кроме того, управляющие данными несут ответственность за обеспечение безопасности Ваших данных.

1.7.3. Обществам группы Трансмея. Чтобы предложить Вам подходяшее рабочее место не только в обществе Трансмея, но и в иных обществах группы. Также, преследуется законный интерес и других обществ группы Трансмея – с целью осуществления деятельности, предусмотренной в уставе, осуществления расширения и развития деятеьности, обеспечения функционирования общества в качестве работодателя и юридического лица.

2. Как мы обеспечим безопасность Ваших персональных даных?

Безопасность Ваших персональных данных мы обеспечим посредством всех необходимых организационных и технических средств.

3. Где обрабатываются Ваши данные?

Ваши данные мы обрабатываем в странах ЕЭЗ. Ваши данные не будут переданы и обрабатываться за пределами ЕЭЗ.

4. Ваши права:

Вы имеете следующие права:

4.1. Право на ознакомление с персональными данными, которые мы обрабатываем. Вы имеете право потребовать, чтобы мы подтвердили, обрабатываем ли с Вами связанные данные и пояснили, как такие данные обрабатываются. Если желаете получить информацию, какие персональные данные мы обрабатываем, Вам необходимо подать нам или нашему сотруднику по защите данных письменный запрос по реквизитам, указанным в Политике;

4.2. Право требовать исправления Ваших персональных данных, которые мы обрабатываем и храним. Если хотите и желаете, чтобы мы исправили Ваши персональные данные, например, хотите, чтобы мы знали, что изменилось Ваше место жительства и т.п., мы исправим такие данные. Если желаете, чтобы мы исправили Ваши персональные данные, Вам необходимо подать нам или нашему сотруднику по защите данных письменный запрос;

4.3. Право на отзыв согласия. Вы имеете право отозвать Ваше согласие, чтобы мы обрабатывали Ваши персональные данные, в любое время. Если желаете, чтобы отозвать Ваше согласие, Вам необходимо подать нам или нашему сотруднику по защите данных письменный запрос;

4.4. Право возражения против обработки Ваших персональных данных, когда основанием для их обработки являются законные интересы. Вы вправе возразить против обработки Ваших данных, но если юридически будет возможно обрабатывать Ваши данные, в таком случае персональные данные мы будем обрабатывать в соответствии с правовыми актами. Если желаете воспользоваться вышеуказанным правом, Вам необходимо подать нам или нашему сотруднику по защите данных письменный запрос;

4.5. В правовыми актами предусмотренных случаях, право требовать удаления персональных данных (право быть забытым). Вы вправе потребовать, чтобы в правовыми актами предусмотренных случаях мы удалили Ваши персональные данные и мы так и сделаем. Но мы не сможем этого сделать, если согласно требованиям положений правовых актов, мы будем обязаны обрабатывать Ваши персональные данные. В таком случае, Ваши персональные данные будут обрабатываться лишь столько и в таком объёме, насколько это необходимо. Если желаете, чтобы мы удалили Ваши персональные данные, Вам необходимо подать нам или нашему сотруднику по защите данных письменный запрос.

4.6. В правовыми актами предусмотренных случаях, требовать ограничения обработки персональных данных. При наличии конкретных обстоятельств, Вы вправе потребовать, чтобы мы ограничили обработку Ваших персональных данных. Если желаете ограничить обработку персональных данных, Вам необходимо подать нам или нашему сотруднику по защите данных письменный запрос.

4.7. В правовыми актами предусмотренных случаях, требовать передать данные и предоставить копию обрабатываемых данных в компьютерно-читаемом формате;

4.8. Право на подачу жалобы в надзорный орган. Если Вы не согласны с обработкой Ваших персональных данных, осуществляемой обществом Трансмея, Вы вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию по защите данных, контактные данные которой Вы найдёте по адресу: https://vdai.lrv.lt/.

5. Как мы будем рассматривать Ваши запросы?

Для того, чтобы персональные данные всех наших кандидатов были защищены и не разглашались лицам, не имеющим права с ними ознакомиться, при получении Вашего запроса с целью реализации прав субъекта данных, мы попросим Вас подтвердить Вашу личность. Запрос на реализацию прав субъекта данных Вы должны предоставить в форме, которую найдете в Приложении № 1 к данной Политике:

  • письменно с Вашей подписью, по адресу местонахождения Общества наряду с документом, удостоверяющим Вашу личность для проверки;
  • по адресу эл.почты: dpo@transmeja.lt, запрос должен быть подписан сертифицированной электронной подписью.

Получив запрос на реализацию Ваших прав, мы обязуемся ответить на него в течение 1 (одного) месяца с момента получения запроса. Если, в одно время мы бы имели много таких запросов или Ваш запрос был бы большого объёма, мы оставляем за собой право продлить рассмотрение запроса ещё на 2 (два) месяца, перед тем проинформировав Вас по электронной почте или тем способом, которым был предоставлен Ваш запрос. Все запросы рассматриваются в порядке, установленном правовыми актами.  

Мы не будем оценивать и реализовать запросов, которые заполнены неразборчиво, непонятно или имеют оскорбительное содержание.

6. Как вы можете с нами связаться?

По вопросам претендования на работники/ стажёры:
Отделу кадров закрытого акционерного общества «Трансмея»
Адрес: ул.Металисту 3, г.Шяуляй
Адрес эл почты: info@transmeja.lt. или cv@transmeja.lt 

По вопросу персональных данных:
Сотруднику по защите данных закрытого акционерного общества «Трансмея»
Адрес: ул.Металисту 3, г.Шяуляй
Адрес эл почты: dpo@transmeja.lt.